Tips på vägen!

Användbar information

3 ENKLA TIPS FÖR ATT EFFEKTIVISERA ER LÖNEHANTERING

Lönehantering kan både vara tidskrävande och krångligt. Ni kan enkelt effektivisera lönehantering och därmed minska era administrativa kostnader och lägga tid på annat. Här kommer några tips längs vägen!

1. Tydliga moment

Dela upp lönehanteringen i olika moment t.ex insamling, bearbetning och leverans och låt dem vara återkommande varje månad.

2. Tydlig kommunikation

Berätta för era medarbetare vad som gäller när det kommer till närvaro, ledighet, övertid, provision och utlägg så att de vet och förstår hur det fungerar.

3. Dela på ansvaret

Låt medarbetarna själva göra sina tidrapporter digitalt, på så sätt kan ni spara mycket tid.

DÄRFÖR BÖR NI HA EN LÖNEPOLICY

Genom att upprätta en policy som beskriv hur löner ska fastställas och hanteras i ert företag blir det både tydligt, rättssäkerhet och jämlikt.

Syftet är att tydliggöra vad ni som företag värderar och tar i beaktande vid lönesättning. Den minimerar även risken för diskriminering och osaklighet i lönesättningen samt underlättar för lönesättande chef vid lönesamtalet genom att agera ett tydligt och gemensamt ramverk. När medarbetarna känner till sambandet mellan företagets mål, lönesättande principer och den egna prestationen kommer goda förutsättningar för en rättvis lön att skapas.

Lönepolicyn hjälper även till för att öka medarbetarnas delaktighet att uppnå företagets mål!

LÖNEKARTLÄGGNING

Det är viktigt att kunna förstå vad som värdesätts och premieras i ert företag, både för lönesättande chef, medarbetare och potentialer som kan komma att arbeta hos er.

En lönekartläggning har till syfte att upptäcka, åtgärda och förhindra oskäliga löneskillnader mellan män och kvinnor. Detta är ett mycket viktigt arbetsmoment för att öka förutsättningarna för en saklig lönesättning samt för att undvika att lönerna upplevs inkonsekventa.

Förutom att kartlägga och analysera löneskillnader säger lagen att ni som arbetsgivare årligen ska analysera er lönepolicy och är ni 10 eller fler anställda ska allt arbetet med lönekartläggningen dokumenteras.